 Весна для активного человека является периодом пробуждения. Зимняя сонливость и апатия покидают нас, уступая место новым замыслам и возможностям. Но так ли все безоблачно, когда дело касается активности в офисной ежедневной работе?
Казалось бы, показатели производительности компании в весенний период должны расти. Сотрудники трудятся с большей отдачей и, в результате, доход организации растет. Так должно быть в теории. Но что делать, если на практике наблюдается противоположная картина?
С приходом весны ваши подчиненные работают менее интенсивно? Оборот не увеличивается, а наоборот, сокращается?
Благодаря специализированной программе StaffСop вы сможете забыть о подобных проблемах. В основе продукта лежат современные технологии, позволяющие максимально оптимизировать рабочий процесс при минимуме усилий со стороны руководителя. С программой StaffСop вам будет точно известно, сколько часов офисного времени ваши сотрудники отводят решению поставленных задач, а сколько – тратят на личные цели. В весенний период эта проблема неожиданно оказывается особенно острой. А значит – требует безотлагательного и уверенного решения.
Вы хотели бы знать, каким образом падение производительности труда связано с весенними месяцами? Отвечаем.
Весна выявляет основные течения и процессы в компании
Подобно любому серьезному изменению, приход весны определенным образом влияет на психологическое состояние большинства людей. Изменение погоды и длины светового дня, появление новых возможностей – все это не может не отразиться на самоощущении и рабочей активности ваших сотрудников.
В идеальной ситуации такое влияние должно быть позитивным и, зачастую, выражается в появлении новых идей, повышении работоспособности служащих. Но будем реалистами: в качестве катализатора весенний период выявляет не только положительные факторы, скрытые в той или иной ситуации, но и отрицательные.
Вопреки расхожему мнению о весеннем психологическом обновлении и возрождении, приходится признать: самые тяжелые депрессии наблюдаются в массовом порядке именно в этот период. Так, ученые Американского колледжа врачей неотложной помощи пришли к выводу, что основной пик самоубийств во всем мире приходится на апрель и май. Прирост суицидальных намерений и действий в данные месяцы составляет до 10 %.
Тенденция ясна: весной многие люди испытывают депрессивные состояния. Подобные настроения приводят к апатии, параличу творческих и рабочих сил у персонала, а значит – крайне негативно отражаются на производительности в целом. Для руководителя важно вовремя заметить недостаточность мотивации сотрудников и принять соответствующие меры для ее повышения.
Однако, депрессиями весенние «опасности» не исчерпываются. Как правило, весной у большинства людей происходит активизация социальной жизни. В результате общение начинает занимать не только свободное, но и рабочее время многих офисных служащих. В этом им помогает Интернет, заботливо предоставленный компанией. Форумы, мессенджеры, социальные сети – вот главные враги продуктивного труда ваших подчиненных.
Чем грозит использование рабочего компьютера в личных целях?
Не так давно компания Global Market Insite провела опрос сотрудников различных фирм на тему распоряжения рабочим временем и компьютером. Результаты оказались шокирующими. Более 80 процентов респондентов занимаются в служебные часы вещами, не имеющими никакого отношения к труду. В топ самых популярных офисных развлечений попали: общение при помощи мессенджеров, обмен ссылками с друзьями, просмотр личной переписки, посещение форумов и чатов.
Помимо падения производительности, подобное времяпровождение ваших сотрудников может обернуться серьезной угрозой для информационной безопасности компании. Значительно повышается вероятность проникновения вирусов и вредоносных программ в корпоративную компьютерную сеть. Увеличивается риск разглашения коммерческой тайны сторонним лицам. Последствия утечки данных для компании могут оказаться крайне негативными.
Программа StaffCop позволит вам не только избежать возможных неприятностей, связанных с некорректным поведением сотрудников на рабочих местах, но быть в курсе всех событий, течений и настроений в компании, что, безусловно, важно для правильной организации труда.
Характеристики и возможности StaffCop
Итак, чем же может вам помочь StaffCop?
Благодаря программе StaffCop, вы можете получить данные об активности пользователя корпоративного компьютера и предотвратить возможное разглашение важной информации сторонним лицам. Вот краткий перечень возможностей StaffCop:
- мониторинг выполняющихся процессов и открытых веб-сайтов
- снятие скриншотов экрана
- наблюдение за рабочим столом сотрудника в режиме реального времени
- перехват и сохранение истории сообщений различных мессенджеров
- мониторинг USB устройств
- запись момента включения и выключения компьютера
Вы можете организовать наблюдение как в открытом режиме, сообщив своим сотрудникам об установке программы, так и в невидимом. В последнем случае ваши подчиненные даже не узнают о том, что на рабочих компьютерах выполняется мониторинг активности.
Таким образом, вы сможете:
- проанализировать ситуацию в компании, проверить степень мотивированности сотрудников в связи с благотворным или, напротив, негативным влиянием весеннего периода
- оценить риск утечки информации и проникновения вредоносных программ в корпоративную сеть
- принять надлежащие меры по оптимизации рабочего процесса
- и, в результате – повысить общую продуктивность труда
StaffCop поможет вам определить, какие шаги необходимо предпринять, чтобы улучшить показатели производительности. Вы сможете правильно распределить нагрузку между сотрудниками таким образом, чтобы достичь оптимального баланса в решении поставленных задач. У вас появится возможность вычислить веб-узлы, которые следует заблокировать или ограничить, чтобы избежать ситуаций, провоцирующих ваших служащих на нерациональное использование рабочего времени. Вы будете точно знать, когда и в каком направлении нужно сменить мотивационную политику компании для достижения наилучших результатов.
Интерфейс и удобство использования
Мы приложили максимум усилий, чтобы сделать StaffCop удобным в использовании. Продукт состоит из двух частей: модуля администратора и агента слежения. Первая составляющая дает возможность управлять работой программы в удаленном режиме: инсталлировать и деинсталлировать агентский компонент на компьютеры сотрудников, устанавливать режим выполнения всех процессов, читать отчеты, создаваемые StaffCop.
Мониторинг может осуществляться несколькими способами. При необходимости вы можете использовать режим наблюдения в реальном времени. Такое решение позволяет выполнить «прямую трансляцию» всего, что видит служащий на своем мониторе прямо на компьютер администратора.
Данные об активности пользователей существуют также в виде отчетов, содержащих точную информацию о программах, которые запускал ваш сотрудник и сайтах, которые он посещал.
StaffCop может перехватывать и сохранять все, что ваш подчиненный вводит на клавиатуре. Вы получите данные не только о точном содержании текста, но, также, о приложении, в котором осуществлялся набор и количестве потраченного времени.
StaffCop станет вашим верным помощником в организации труда. И пусть весна принесет только позитивные результаты!
Официальный сайт StaffCop http://www.staffcop.ru/ |
