Программы: 1001Soft.com - бесплатный софт: ICQ, Miranda, Winamp. Игры: Quake, Mortal Kombat.... Огромная коллекция.
Более 1000 флеш-игр онлайн!   Связь с администрацией RSS 2.0

Алфавитный указатель

A · B · C · D · E · F · G · H · I · J · K · L · M · N · O · P · Q · R · S · T · U · V · W · X · Y · Z

А · Б · В · Г · Д · Е · Ж · З · И · К · Л · М · Н · О · П · Р · С · Т · У · Ф · Х · Ц · Ч · Ш · Э · Ю · Я

1 · 2 · 3 · 4 · 5 · 6 · 7 · 8 · 9


Популярный софт

По просмотрам:

[5]  [50]  [500]

По загрузкам:

[5]  [50]  [500]

Новые:

[5]  [50]  [500]



FossDoc - решение для малого и среднего бизнеса

4 Июня, 2009
FossDoc - решение для малого и среднего бизнеса

В настоящее время системы электронного документооборота (СЭД) завоевывают все больший рынок комплексных IT-решений Российской Федерации, Украины, Казахстана и других стран бывшего СССР. Особенной популярностью СЭД пользуются у крупных корпоративных клиентов – госучреждений, банков, больших коммерческих предприятий с разветвленной сетью филиалов. Заинтересованность таких клиентов в электронном документообороте легко угадывается: значительные объемы обрабатываемой информации, автоматизация бизнес-процессов и увеличение производительности труда, стратегический анализ и принятие решений, большая цена ошибок вследствие потери информации или ее несвоевременной обработки, защита документов от несанкционированного доступа и распределение полномочий и т.д.

В то же время крупным клиентам приходится идти на серьезные расходы при внедрении СЭД. Стоимость систем достаточно высока, внедрению предшествует длительный период изучения предприятия и формализации его бизнес-процессов. Далее – не менее длительный период опытной эксплуатации и обучения сотрудников и, наконец, постоянная техническая поддержка в процессе штатной эксплуатации.

Вследствие перечисленных выше факторов малый и средний бизнес, как правило, весьма скептически настроены к идее внедрения у себя электронного документооборота. От присутствующих на рынке СЭД небольшие компании ожидают бесплатных демо-версий программного обеспечения, которые можно легко установить и развернуть на отдельных машинах. Такие клиенты ждут простых настроек и возможности администрирования специалистами с невысокой квалификацией. Немаловажным обстоятельством является наличие подробной документации и обучающих роликов, позволяющих быстро ознакомить с основной функциональностью системы и начать работу без какой-либо поддержки со стороны разработчика ПО. Только после такого малозатратного, но эффективного изучения преимуществ СЭД, небольшие компании могут согласиться на покупку лицензий и полномасштабное внедрение у себя электронного документооборота.

Одной из систем, присутствующих на рынке и позиционируемых в качестве СЭД для малого и среднего бизнеса, является система электронного документооборота FossDoc разработки украинской компании ФОСС-Он-Лайн (г. Харьков). Наша компания ФОСС-Он-Лайн давно и хорошо известна как разработчик корпоративных систем передачи данных, прежде всего в государственных органах и крупном банковском бизнесе Украины. Система FossDoc, «продолжая традицию» предшествующих ей продуктов, также изначально была ориентирована на работу в больших организациях. Полная функциональность системы включает в себя практически все аспекты современного электронного делопроизводства и документооборота:

  • Создание виртуальной структуры предприятия, которая соответствует реальной, и поддержка «ролевых» действий сотрудников с возможностью замены одного сотрудника другим в процессе работы.
  • Распределение прав доступа к папкам, содержащим документы, к самим документам и полям в документе.
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, служебными записками, обращениями граждан: регистрация, учет, автоматизация процесса подготовки и наложения резолюции на документ. Осуществление контроля над исполнением документов.
  • Поддержка нескольких канцелярий, которые расположены в отдельных подразделениях организации с регистрацией документов в каждой из канцелярий.
  • Мощный поисковый сервис с возможностью просмотра вложенных и связанных документов.
  • Гибкая настройка маршрутов документов с указанием порядка выполнения документов.
  • Интеграция с популярным офисным программным обеспечением.
  • Ведение истории и статистики изменения документа.
  • Поддержка электронной цифровой подписи.
  • Доступ к базе данных через Web-интерфейс.
  • И многие другие функции.

В тоже время, как показывает практика, полная функциональность современных СЭД вряд ли будет востребована клиентами от малого и среднего бизнеса. Большая часть таких клиентов вообще готова рассматривать СЭД всего лишь как «продвинутую» систему хранения и учета электронных документов. И только в последнее время наметилась тенденция восприятия СЭД в качестве важного компонента управления бизнес-процессами предприятия. Ведь на этапе внедрения СЭД наши заказчики начинают моделировать свою организационную структуру и документопотоки в терминах объектной модели FossDoc. Такая формализация бизнес-процессов заставляет наших клиентов по-новому взглянуть на свои управленческие механизмы и, по возможности, их оптимизировать.

В результате анализа потребностей в документообороте небольших компаний мы пришли к нынешней политике лицензирования FossDoc. Система представлена линейкой продуктов. Каждый продукт состоит из набора модулей, отвечающих за выполнения определенных функций. Чем больше модулей в продукте – тем выше его стоимость. Например, продукт FossDoc Start состоит из минимального набора модулей: базового и хранилища документов. Данный продукт полностью «перекрывает» все потребности маленьких компаний (5-10 чел.), которые нуждаются в хранилище документов с распределением прав доступа для сотрудников и простой системе коллективной работы с документами. С помощью данного продукта Вы можете уже создавать маршруты исполнения документов, работать с входящей и исходящей корреспонденцией. Продукт интегрирован с почтовым клиентом и другим популярным офисным ПО. При этом стоимость серверной части СЭД оказывается намного ниже, чем у присутствующих на рынке аналогов.

Существует еще два продукта FossDoc, рекомендуемых нами для малого и среднего бизнеса: FossDoc Standard и FossDoc Professional. Кроме функций, содержащихся в FossDoc Start, данные продукты имеют возможность автоматизированной подготовки проектов документов. А продукт FossDoc Professional позволяет также работать с резолюциями по документу и служебными записками, что соответствует уровню делопроизводства в организации с разветвленной структурой (много отделов разного уровня подчинения, несколько канцелярий).

Более того, у заказчика есть возможность покупки отдельных модулей, содержащихся в более дорогих продуктах FossDoc для крупного, банковского бизнеса и государственных структур (Corporative, Enterprise, Banking и Government). Например, Вы можете дополнительно внедрить у себя электронную цифровую подпись или поддержать отдел контроля над исполнением документов.

Одним из наших основных приоритетов при разработке СЭД для небольших компаний было максимальное упрощение процессов установки, настройки ПО и быстрое освоение пользователями основных возможностей системы без непосредственного участия разработчика. Демо-версия FossDoc обладает функциональностью наиболее дорогого c максимумом возможностей продукта FossDoc Enterprise. Ограничением демо-версии является лишь количество одновременно подключенных к системе пользователей (5 чел). Таким образом, поработав с демо-версией, Вы сможете определиться, какой из продуктов FossDoc наиболее подходит для решения Ваших задач и нужны ли Вам дополнительные модули, расширяющие его функциональность.

В заключение хотелось бы отметить, что даже если Вы и не планируете в ближайшее время приобретение СЭД, попробуйте установить и поработать с нашей бесплатной демо-версией FossDoc. Может оказаться, что ее возможностей будет вполне достаточно для решения задач документооборота на Вашем предприятии.

Успешного Вам бизнеса!



А. Горовой, ФОСС-Он-Лайн, аналитик компьютерных систем

Раздел: Программы
Автор статьи: Предприятие
Просмотров: 2592
Читать мнения



Ваше мнение о статье:

Мнения публикуются только после проверки администратором.
Перед добавлением плохого мнения читайте соглашение нашего сайта.
Не публикуются мнения: оскробительные или не относящиеся к статье: "FossDoc - решение для малого и среднего бизнеса".

Ваше имя: e-Mail:
Оценка: нет 1 2 3 4 5
 *Мнение
(30-1000 зн.):

 
          
          
  

* * *

Другие статьи

Округление времени, интеграция с Todoist и контроль бюджета в новом релизе TMetric Округление времени, интеграция с Todoist и контроль бюджета в новом релизе TMetric
Devart выпустил обновленную версию TMetric, приложение для учета рабочего времени, с большим количеством новых функций, таких как контроль бюджета, новые интеграции, новые настройки на странице учетной записи и т.д....
Раздел: Программы
Сервис для учёта времени Yaware поддерживает iOS Сервис для учёта времени Yaware поддерживает iOS
Украина, 22 октября 2012 г. Компания Yaware, разработчик онлайн-сервиса для учёта рабочего времени за компьютером, сообщает о выпуске приложения для iPad и iPhone.
Раздел: Программы
TrueConf выходит на рынок мобильной видеосвязи TrueConf выходит на рынок мобильной видеосвязи
Видеосвязь теперь доступна через смартфон.
Раздел: Программы
Программа шпион (spyware) Программа шпион (spyware)
Программа шпион (spyware) – это программное обеспечение, устанавливаемое скрытным путём на компьютер и предназначенное для сбора данных о конфигурации ПК, средствах защиты на нём и конфиденциальной информации
Раздел: Программы
Современные коммерческие снифферы Современные коммерческие снифферы
В данном обзоре мы рассмотрим популярные на рынке коммерческие анализаторы трафика уровня предприятия с точки зрения их технических характеристик и коммерческих предложений.
Раздел: Программы

[Все разделы]  [Добавить статью]


Полезные программы

Norton Partition Magic 8 PRO

Программа умеет разбивать жесткий диск на разделы, соединять их, конвертировать FAT FAT32 NTFS без форматирования диска и потери данных.

Скачать Скриншоты


Windows Media Player 11 Final

Проигрыватель Windows Media - это универсальный проигрыватель мультимедиа.

Скачать Подробнее



AC-3 ACM Codec 2.2

AC-3 ACM Codec - это конвертер звукового формата AC3 в WAV / MP3 для VirtualDub, Tmpgenc, CoolEdit и других. Базируется на библиотеке liba52.

Скачать Скриншоты





Полезные программы

Подробнее о Excel 2007Excel 2007

Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Скачать Подробнее

Подробнее о Охота 1.0Охота 1.0

Игровой автомат ОХОТА. Игра в формате SWF - запускается в интернет-браузере (если на компьютере установлен Flash Player).

Скачать Скриншоты

Подробнее о CloneCD 5.3.4.0CloneCD 5.3.4.0

CloneCD - идеальный инструмент, для резервного копирования вашей музыки или дисков данных, независимо от того, защищеннен диск или нет!

Скачать Скриншоты



Софт-монитор - новейшие версии программ!

Новый проект, аналогов которому нет в Интернете.
Мониторинг версий популярных программ в реальном времени, мониторинг программ для Windows, Mac OS, Unix, а также приложений на IPAD и Андроид.

[Скачай новейшие версии бесплатно!]



Вверх страницы


Рекламодателям Связь с администрацией  Соглашение об использовании  Политика конфидециальности

© Copyright 2004-2016, 1001Soft.com. Использование материалов этого сайта - только с разрешения автора.
Автор проекта не несет ответственности за качество программного обеспечения.

Рейтинг@Mail.ru