Программы: 1001Soft.com - бесплатный софт: ICQ, Miranda, Winamp. Игры: Quake, Mortal Kombat.... Огромная коллекция.
Более 1000 флеш-игр онлайн!   Связь с администрацией RSS 2.0

Алфавитный указатель

A · B · C · D · E · F · G · H · I · J · K · L · M · N · O · P · Q · R · S · T · U · V · W · X · Y · Z

А · Б · В · Г · Д · Е · Ж · З · И · К · Л · М · Н · О · П · Р · С · Т · У · Ф · Х · Ц · Ч · Ш · Э · Ю · Я

1 · 2 · 3 · 4 · 5 · 6 · 7 · 8 · 9


Популярный софт

По просмотрам:

[5]  [50]  [500]

По загрузкам:

[5]  [50]  [500]

Новые:

[5]  [50]  [500]



22 Февраля, 2013

Автоматизация документооборота по телефону

Реализация проекта, о котором мы расскажем, велась партнером ЭОС, компанией «КС-Консалтинг». Основной особенностью внедрения стала работа по «удаленной схеме», что позволило заказчику, среди прочего, сэкономить средства.
Начало проекта
Как рассказывает ведущий специалист отдела внедрения ООО «КС-Консалтинг» Анастасия Сергеева, до начала реализации проекта учет всех входящих документов в Администрации города Куйбышев осуществлялся традиционным образом в бумажных журналах регистрации.
Основными процессами, которые потребовали автоматизации, были регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Отслеживание сроков исполнения контрольных документов, а также формирование реестров отправки корреспонденции.
Стартовал проект в середине января текущего года и был завершен в начале февраля.
«Фишка» проекта
Основной особенностью автоматизации документооборота при помощи СЭД «ДЕЛО» в Администрации Куйбышева стало то, что большая часть работ была проведена экспертами «КС-Консалтинг» по «удаленной схеме». В частности, дистанционно проводились информационное обследование и подготовка к настройке системы. Сбор информации осуществлялся по электронной почте и телефону.
Плюсы и нюансы дистанционного внедрения
В «сухом остатке» к сложностям рассматриваемого дистанционного типа внедрения можно отнести только то, что сроки реализации проекта незначительно увеличились. А плюсов заказчик получил гораздо больше. Эксперты «КС-Консалтинг» говорят о том, что «удаленный» способ повлиял на стоимость проекта в сторону уменьшения.
Итоги внедрения
По результатам первого этапа проекта автоматизировано несколько рабочих мест для Управления делами Администрации и секретаря приемной.
На данный момент в Администрации Куйбышева благодаря системе «ДЕЛО» осуществляется регистрация обращений граждан, входящих и исходящих документов, формируются почтовые реестры. СЭД «ДЕЛО» позволяет отслеживать сроки и состояние исполнения документов. Более того, система электронного документооборота значительно облегчила поиск документов и позволяет списывать электронные карточки в номенклатурные дела. Появилась возможность добавления в систему электронных документов, что важно для последующих этапов развития СЭД.
В перспективе, как только специалисты заказчика освоят на практике новый программный продукт, Администрация Куйбышева планирует дозакупку рабочих мест СЭД «ДЕЛО» для подключения к работе в системе всех начальников управлений. Таким образом, будет создано единое рабочее пространство всех подразделений муниципалитета.
Все новости автора «shvetsovakate»
Программы автора
Сайт автора
Читать мнения




Ваше мнение о новости:

Мнения публикуются только после проверки администратором.
Перед добавлением плохого мнения читайте соглашение нашего сайта.
Не публикуются мнения: оскробительные или не относящиеся к новости: "Автоматизация документооборота по телефону".

Ваше имя: e-Mail:
Оценка: нет 1 2 3 4 5
 *Мнение
(30-1000 зн.):

 
          
          
  

* * *

Другие новости автора


Вебинары от ЭОС на апрель 2017 Вебинары от ЭОС на апрель 2017
Компания ЭОС, российский разработчик СЭД/ECM, продолжает знакомить бизнес-сообщество с возможностями своих прикладных решений и кейсами автоматизации бизнес-процессов.

30 Марта, 2017

ЭОС: кроссплатформенность в действии ЭОС: кроссплатформенность в действии
С 15 по 17 марта в Москве на площадке Digital October состоялась III Международная техническая конференция PgConf.Russia 2017.

30 Марта, 2017

Компания ЭОС провела семинар в Екатеринбурге Компания ЭОС провела семинар в Екатеринбурге
В столице Свердловской области городе Екатеринбурге 17 марта состоялся семинар, участники которого обсуждали новые тенденции и технологии в организации документооборота и электронных архивов.

27 Марта, 2017

[В начало раздела]


Полезные программы

WebClapper 3.0

Невероятно простая и удобная в использовании программа для записи видео и фото с веб-камеры. Позволяет записывать видео и фото уже в сжатом виде.

Скачать Скриншоты


FullUpdate 2017.03.11

Программа для обновления программ, установленных на компьютере. Проверяет наличие новых версий на официальных сайтах, скачивает и устанавливает.

Скачать Скриншоты



ITunes 12.1.2

Лучшая музыкальная программа для организации и прослушивания музыки.

Скачать Скриншоты





Полезные программы

Подробнее о QuickTime 7.7.6QuickTime 7.7.6

Мультимедиа плеер, позволяющий просматривать и обрабатывать видео, звук, мультипликации, графику, текст, музыку и др.

Скачать Скриншоты

Подробнее о Adobe Acrobat Reader XI 11.0.10 PROAdobe Acrobat Reader XI 11.0.10 PRO

Мощная программа для чтения и печати документов в формате *. pdf.

Скачать Скриншоты

Подробнее о FlowPlayer 5.5.0FlowPlayer 5.5.0

Flash медиа плеер. Вы можете использовать его на ваших HTML страницах чтобы воспроизводить видео файлы.

Скачать Скриншоты


WorkStat - Контроль рабочего времени

Удобная и невероятно эффективная программа контроля рабочего времени. Фиксирует все, что делают сотрудники за компьютерами. С точностью до секунды WorkStat отслеживает время работы, запуск программ и приложений, просмотр веб-сайтов и работу с документами.

[Официальный сайт программы] [Скачать]



Вверх страницы


Рекламодателям Связь с администрацией  Соглашение об использовании  Политика конфидециальности

© Copyright 2004-2017, 1001Soft.com. Использование материалов этого сайта - только с разрешения автора.
Автор проекта не несет ответственности за качество программного обеспечения.

Рейтинг@Mail.ru