Программы: 1001Soft.com - бесплатный софт: ICQ, Miranda, Winamp. Игры: Quake, Mortal Kombat.... Огромная коллекция.
Более 1000 флеш-игр онлайн!   Связь с администрацией RSS 2.0

Алфавитный указатель

A · B · C · D · E · F · G · H · I · J · K · L · M · N · O · P · Q · R · S · T · U · V · W · X · Y · Z

А · Б · В · Г · Д · Е · Ж · З · И · К · Л · М · Н · О · П · Р · С · Т · У · Ф · Х · Ц · Ч · Ш · Э · Ю · Я

1 · 2 · 3 · 4 · 5 · 6 · 7 · 8 · 9


Популярный софт

По просмотрам:

[5]  [50]  [500]

По загрузкам:

[5]  [50]  [500]

Новые:

[5]  [50]  [500]




22 Февраля, 2013

Автоматизация документооборота по телефону

Реализация проекта, о котором мы расскажем, велась партнером ЭОС, компанией «КС-Консалтинг». Основной особенностью внедрения стала работа по «удаленной схеме», что позволило заказчику, среди прочего, сэкономить средства.
Начало проекта
Как рассказывает ведущий специалист отдела внедрения ООО «КС-Консалтинг» Анастасия Сергеева, до начала реализации проекта учет всех входящих документов в Администрации города Куйбышев осуществлялся традиционным образом в бумажных журналах регистрации.
Основными процессами, которые потребовали автоматизации, были регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Отслеживание сроков исполнения контрольных документов, а также формирование реестров отправки корреспонденции.
Стартовал проект в середине января текущего года и был завершен в начале февраля.
«Фишка» проекта
Основной особенностью автоматизации документооборота при помощи СЭД «ДЕЛО» в Администрации Куйбышева стало то, что большая часть работ была проведена экспертами «КС-Консалтинг» по «удаленной схеме». В частности, дистанционно проводились информационное обследование и подготовка к настройке системы. Сбор информации осуществлялся по электронной почте и телефону.
Плюсы и нюансы дистанционного внедрения
В «сухом остатке» к сложностям рассматриваемого дистанционного типа внедрения можно отнести только то, что сроки реализации проекта незначительно увеличились. А плюсов заказчик получил гораздо больше. Эксперты «КС-Консалтинг» говорят о том, что «удаленный» способ повлиял на стоимость проекта в сторону уменьшения.
Итоги внедрения
По результатам первого этапа проекта автоматизировано несколько рабочих мест для Управления делами Администрации и секретаря приемной.
На данный момент в Администрации Куйбышева благодаря системе «ДЕЛО» осуществляется регистрация обращений граждан, входящих и исходящих документов, формируются почтовые реестры. СЭД «ДЕЛО» позволяет отслеживать сроки и состояние исполнения документов. Более того, система электронного документооборота значительно облегчила поиск документов и позволяет списывать электронные карточки в номенклатурные дела. Появилась возможность добавления в систему электронных документов, что важно для последующих этапов развития СЭД.
В перспективе, как только специалисты заказчика освоят на практике новый программный продукт, Администрация Куйбышева планирует дозакупку рабочих мест СЭД «ДЕЛО» для подключения к работе в системе всех начальников управлений. Таким образом, будет создано единое рабочее пространство всех подразделений муниципалитета.
Все новости автора «shvetsovakate»
Программы автора
Сайт автора
Читать мнения




Ваше мнение о новости:

Мнения публикуются только после проверки администратором.
Перед добавлением плохого мнения читайте соглашение нашего сайта.
Не публикуются мнения: оскробительные или не относящиеся к новости: "Автоматизация документооборота по телефону".

Ваше имя: e-Mail:
Оценка: нет 1 2 3 4 5
 *Мнение
(30-1000 зн.):

 
          
          
  

* * *

Другие новости автора


ЭОС на конференции CNews  «Рынок СЭД 2018» ЭОС на конференции CNews «Рынок СЭД 2018»
17 апреля в Москве прошло одно из крупнейших мероприятий отрасли - конференция «Рынок СЭД 2018». В рамках мероприятия компания ЭОС, бессменный лидер отечественной отрасли СЭД/ЕСМ, выступила со своими продуктами и показала их новые возможности.

23 Апреля, 2018

Партнерская конференция ЭОС в Баку: подводим итоги Партнерская конференция ЭОС в Баку: подводим итоги
C 9 по 12 апреля в Баку прошла традиционная конференция компании ЭОС: «Весенний документооборот».

17 Апреля, 2018

АИС МФЦ «ДЕЛО» в МФЦ в Рязанской области АИС МФЦ «ДЕЛО» в МФЦ в Рязанской области
Развитие «цифрового» взаимодействия между госорганами и гражданами – один из важнейших трендов прошедшего 2017 года для всей отечественной IT-отрасли. В этой сфере компания ЭОС реализовала сразу несколько крупных проектов.

5 Апреля, 2018

[В начало раздела]


Полезные программы

LanAgent Standard 6.2

Программа для наблюдения за компьютерами в локальной сети: скриншоты, работа в программах, сайты, кейлоггер, почта. Выявит "крыс", повысит дисциплину.

Скачать Скриншоты


Excel 2007

Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Скачать Подробнее



FlashGot 1.5.6.12

FlashGot - бесплатное дополнение к браузерам Mozilla, Firefox и Flock, позволяющее скачивать файлы с помощью популярных менеджеров загрузки.

Скачать Скриншоты





Полезные программы

Подробнее о PROMT Gigant 10PROMT Gigant 10

Экономичное решение для перевода текстов, электронной почты, PDF -документов и графических файлов на домашнем компьютере или в небольшом офисе.

Скачать Скриншоты

Подробнее о Canon i-SENSYS MF4018 Drivers 2.05Canon i-SENSYS MF4018 Drivers 2.05

Драйвер лазерного многофункционального устройства (принтер/сканер/копир) i-SENSYS MF4018/4120/4140/4150 для операционных систем Windows и Mac OS.

Скачать Скриншоты

Подробнее о Фотомонтаж Фотомонтаж

Программа для бытрого выполнения фотомонтажа не требующая специальных навыков на профессиональном уровне.

Скачать Подробнее





Вверх страницы


Рекламодателям ·  Связь с администрацией ·  Соглашение об использовании ·  Политика конфидециальности

© Copyright 2004-2018, 1001Soft.com. Использование материалов этого сайта - только с разрешения автора.
Автор проекта не несет ответственности за качество программного обеспечения.

Рейтинг@Mail.ru