Программы: 1001Soft.com - бесплатный софт: ICQ, Miranda, Winamp. Игры: Quake, Mortal Kombat.... Огромная коллекция.
Более 1000 флеш-игр онлайн!   Связь с администрацией RSS 2.0

Алфавитный указатель

A · B · C · D · E · F · G · H · I · J · K · L · M · N · O · P · Q · R · S · T · U · V · W · X · Y · Z

А · Б · В · Г · Д · Е · Ж · З · И · К · Л · М · Н · О · П · Р · С · Т · У · Ф · Х · Ц · Ч · Ш · Э · Ю · Я

1 · 2 · 3 · 4 · 5 · 6 · 7 · 8 · 9


Популярный софт

По просмотрам:

[5]  [50]  [500]

По загрузкам:

[5]  [50]  [500]

Новые:

[5]  [50]  [500]




22 Февраля, 2013

Автоматизация документооборота по телефону

Реализация проекта, о котором мы расскажем, велась партнером ЭОС, компанией «КС-Консалтинг». Основной особенностью внедрения стала работа по «удаленной схеме», что позволило заказчику, среди прочего, сэкономить средства.
Начало проекта
Как рассказывает ведущий специалист отдела внедрения ООО «КС-Консалтинг» Анастасия Сергеева, до начала реализации проекта учет всех входящих документов в Администрации города Куйбышев осуществлялся традиционным образом в бумажных журналах регистрации.
Основными процессами, которые потребовали автоматизации, были регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Отслеживание сроков исполнения контрольных документов, а также формирование реестров отправки корреспонденции.
Стартовал проект в середине января текущего года и был завершен в начале февраля.
«Фишка» проекта
Основной особенностью автоматизации документооборота при помощи СЭД «ДЕЛО» в Администрации Куйбышева стало то, что большая часть работ была проведена экспертами «КС-Консалтинг» по «удаленной схеме». В частности, дистанционно проводились информационное обследование и подготовка к настройке системы. Сбор информации осуществлялся по электронной почте и телефону.
Плюсы и нюансы дистанционного внедрения
В «сухом остатке» к сложностям рассматриваемого дистанционного типа внедрения можно отнести только то, что сроки реализации проекта незначительно увеличились. А плюсов заказчик получил гораздо больше. Эксперты «КС-Консалтинг» говорят о том, что «удаленный» способ повлиял на стоимость проекта в сторону уменьшения.
Итоги внедрения
По результатам первого этапа проекта автоматизировано несколько рабочих мест для Управления делами Администрации и секретаря приемной.
На данный момент в Администрации Куйбышева благодаря системе «ДЕЛО» осуществляется регистрация обращений граждан, входящих и исходящих документов, формируются почтовые реестры. СЭД «ДЕЛО» позволяет отслеживать сроки и состояние исполнения документов. Более того, система электронного документооборота значительно облегчила поиск документов и позволяет списывать электронные карточки в номенклатурные дела. Появилась возможность добавления в систему электронных документов, что важно для последующих этапов развития СЭД.
В перспективе, как только специалисты заказчика освоят на практике новый программный продукт, Администрация Куйбышева планирует дозакупку рабочих мест СЭД «ДЕЛО» для подключения к работе в системе всех начальников управлений. Таким образом, будет создано единое рабочее пространство всех подразделений муниципалитета.
Все новости автора «shvetsovakate»
Программы автора
Сайт автора
Читать мнения




Ваше мнение о новости:

Мнения публикуются только после проверки администратором.
Перед добавлением плохого мнения читайте соглашение нашего сайта.
Не публикуются мнения: оскробительные или не относящиеся к новости: "Автоматизация документооборота по телефону".

Ваше имя: e-Mail:
Оценка: нет 1 2 3 4 5
 *Мнение
(30-1000 зн.):

 
          
          
  

* * *

Другие новости автора


ЭОС проведет конференцию в Екатеринбурге ЭОС проведет конференцию в Екатеринбурге
24 ноября 2017 года в Екатеринбурге пройдет конференция «Новые тенденции и современные технологии в организации электронного документооборота и электронных архивов органов государственной власти и предприятий Екатеринбурга и Свердловской области».

20 Ноября, 2017

Эффективность автоматизации бизнес-процессов Эффективность автоматизации бизнес-процессов
В Петербурге состоялась совместная конференция разработчика ECM-систем компании ЭОС и его петербургского партнера компании «ОфисДок» «Преимущества и выгоды внедрения электронного документооборота в деятельности компании».

17 Ноября, 2017

Корпоративный портал для SEVERIN DEVELOPMENT Корпоративный портал для SEVERIN DEVELOPMENT
Осенью текущего года компания Электронные Офисные Системы завершила внедрение корпоративного портала на базе платформы SharePoint для ООО «СЕВ. Р. ДЕВЕЛОПМЕНТ», в результате чего заказчик получил единую рабочую среду для всех сотрудников.

14 Ноября, 2017

[В начало раздела]


Полезные программы

WebClapper 3.0

Невероятно простая и удобная в использовании программа для записи видео и фото с веб-камеры. Позволяет записывать видео и фото уже в сжатом виде.

Скачать Скриншоты


FullUpdate 2017.10.09

Программа для обновления программ, установленных на компьютере. Проверяет наличие новых версий на официальных сайтах, скачивает и устанавливает.

Скачать Скриншоты



WorkStat Office 5.2

Программа WorkStat Office предназначена для контроля за работой сотрудников в офисе и автоматизации учета рабочего времени на предприятии.

Скачать Скриншоты





Полезные программы

Подробнее о Hill Climb Racing 1.20.4Hill Climb Racing 1.20.4

Hill Climb Racing - это игра для мобильных, в которой на автомобиле нужно преодолеть крутые подъемы, спуски и другие препятствия как можно быстрее.

Скачать Скриншоты

Подробнее о Need for Speed: Carbon Need for Speed: Carbon

Ожидаемая демка новой части Need for Speed.В демке вас ждут одна гонка по Circuit, гонка в Drift.После этого вам откроется новый режим Canyon Duel.

Скачать Скриншоты

Подробнее о Google Earth 7.1.4.1529Google Earth 7.1.4.1529

Геоинформационная система Google Earth - это трехмерная модель Земли, созданную на основе фотографий со спутника высокого разрешения.

Скачать Скриншоты





Вверх страницы


Рекламодателям ·  Связь с администрацией ·  Соглашение об использовании ·  Политика конфидециальности

© Copyright 2004-2017, 1001Soft.com. Использование материалов этого сайта - только с разрешения автора.
Автор проекта не несет ответственности за качество программного обеспечения.

Рейтинг@Mail.ru