Программы: 1001Soft.com - бесплатный софт: ICQ, Miranda, Winamp. Игры: Quake, Mortal Kombat.... Огромная коллекция.
Более 1000 флеш-игр онлайн!   Связь с администрацией RSS 2.0

Алфавитный указатель

A · B · C · D · E · F · G · H · I · J · K · L · M · N · O · P · Q · R · S · T · U · V · W · X · Y · Z

А · Б · В · Г · Д · Е · Ж · З · И · К · Л · М · Н · О · П · Р · С · Т · У · Ф · Х · Ц · Ч · Ш · Э · Ю · Я

1 · 2 · 3 · 4 · 5 · 6 · 7 · 8 · 9


Популярный софт

По просмотрам:

[5]  [50]  [500]

По загрузкам:

[5]  [50]  [500]

Новые:

[5]  [50]  [500]



22 Февраля, 2013

Автоматизация документооборота по телефону

Реализация проекта, о котором мы расскажем, велась партнером ЭОС, компанией «КС-Консалтинг». Основной особенностью внедрения стала работа по «удаленной схеме», что позволило заказчику, среди прочего, сэкономить средства.
Начало проекта
Как рассказывает ведущий специалист отдела внедрения ООО «КС-Консалтинг» Анастасия Сергеева, до начала реализации проекта учет всех входящих документов в Администрации города Куйбышев осуществлялся традиционным образом в бумажных журналах регистрации.
Основными процессами, которые потребовали автоматизации, были регистрация входящих, исходящих и внутренних документов. Отслеживание сроков исполнения контрольных документов, а также формирование реестров отправки корреспонденции.
Стартовал проект в середине января текущего года и был завершен в начале февраля.
«Фишка» проекта
Основной особенностью автоматизации документооборота при помощи СЭД «ДЕЛО» в Администрации Куйбышева стало то, что большая часть работ была проведена экспертами «КС-Консалтинг» по «удаленной схеме». В частности, дистанционно проводились информационное обследование и подготовка к настройке системы. Сбор информации осуществлялся по электронной почте и телефону.
Плюсы и нюансы дистанционного внедрения
В «сухом остатке» к сложностям рассматриваемого дистанционного типа внедрения можно отнести только то, что сроки реализации проекта незначительно увеличились. А плюсов заказчик получил гораздо больше. Эксперты «КС-Консалтинг» говорят о том, что «удаленный» способ повлиял на стоимость проекта в сторону уменьшения.
Итоги внедрения
По результатам первого этапа проекта автоматизировано несколько рабочих мест для Управления делами Администрации и секретаря приемной.
На данный момент в Администрации Куйбышева благодаря системе «ДЕЛО» осуществляется регистрация обращений граждан, входящих и исходящих документов, формируются почтовые реестры. СЭД «ДЕЛО» позволяет отслеживать сроки и состояние исполнения документов. Более того, система электронного документооборота значительно облегчила поиск документов и позволяет списывать электронные карточки в номенклатурные дела. Появилась возможность добавления в систему электронных документов, что важно для последующих этапов развития СЭД.
В перспективе, как только специалисты заказчика освоят на практике новый программный продукт, Администрация Куйбышева планирует дозакупку рабочих мест СЭД «ДЕЛО» для подключения к работе в системе всех начальников управлений. Таким образом, будет создано единое рабочее пространство всех подразделений муниципалитета.
Все новости автора «shvetsovakate»
Программы автора
Сайт автора
Читать мнения




Ваше мнение о новости:

Мнения публикуются только после проверки администратором.
Перед добавлением плохого мнения читайте соглашение нашего сайта.
Не публикуются мнения: оскробительные или не относящиеся к новости: "Автоматизация документооборота по телефону".

Ваше имя: e-Mail:
Оценка: нет 1 2 3 4 5
 *Мнение
(30-1000 зн.):

 
          
          
  

* * *

Другие новости автора


ЭОС представит доклады на ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016 ЭОС представит доклады на ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016
7 – 8 декабря продет профессиональный форум ИНФОАРХИВ-ВЛАСТЬ 2016. ЭОС представит на пленарном заседании доклады.

5 Декабря, 2016

ЭОС представила новый взгляд на архивную науку ЭОС представила новый взгляд на архивную науку
15-16 ноября 2016 года ВНИИДАД провел конференцию «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире». ЭОС традиционно выступила спонсором этого мероприятия.

1 Декабря, 2016

СЭД «ДЕЛО» заработает под управлением Postgres Pro СЭД «ДЕЛО» заработает под управлением Postgres Pro
«Электронные Офисные Системы» (ЭОС), производитель СЭД/ECM, и Postgres Professional, разработчик систем управления базами данных, заключили соглашение о партнерстве. Первоочередная задача двух компаний - разработка совместных решений.

1 Декабря, 2016

[В начало раздела]


Полезные программы

Русификатор PhotoFiltre 6.2.1

Русификатор интерфейса программы PhotoFiltre 6.2.1.
Размер файла: 52.45 кБ.

Скачать Подробнее


KMPlayer 3.9.1.135

KMPlayer имеет удобный и информационный интерфейс, поддерживает множество аудио/видео форматов и не требует установки кодеков.

Скачать Скриншоты



CPU-Z 1.73

Утилита предоставляет исчерпывающую информацию о процессоре. Обнаруживает модель, размер кэша, напряжение, частоту и т.д.

Скачать Скриншоты





Полезные программы

Подробнее о Acronis Disk Director Suite 12Acronis Disk Director Suite 12

Программа для профессиональной работы с жестким диском.

Скачать Скриншоты

Подробнее о CuteFTP 9.0.5CuteFTP 9.0.5

CuteFTP - мощный инструмент для надежной передачи любых типов информации по любым протоколам.

Скачать Скриншоты

Подробнее о EMule Plus 1.2eEMule Plus 1.2e

Дополненная версия популярной программы поиска и скачивания файлов в P2P сети eDonkey2000.

Скачать Скриншоты



Софт-монитор - новейшие версии программ!

Новый проект, аналогов которому нет в Интернете.
Мониторинг версий популярных программ в реальном времени, мониторинг программ для Windows, Mac OS, Unix, а также приложений на IPAD и Андроид.

[Скачай новейшие версии бесплатно!]



Вверх страницы


Рекламодателям Связь с администрацией  Соглашение об использовании  Политика конфидециальности

© Copyright 2004-2016, 1001Soft.com. Использование материалов этого сайта - только с разрешения автора.
Автор проекта не несет ответственности за качество программного обеспечения.

Рейтинг@Mail.ru