Более 1000 флеш-игр онлайн! |
Разделы сайтаАлфавитный указатель | 1 Апреля, 2013 ЗАО «Энерго Сервис» использует СЭД «ДЕЛО»С декабря 2011 года ЗАО «Энерго Сервис» (Томская область, г. Стрежевой), предприятие, занимающееся производством электроэнергии, использует систему электронного документооборота «ДЕЛО» и подсистему «ДЕЛО-WEB». Проект осуществили меньше чем за два месяца специалисты «КС-Консалтинг», регионального партнера ООО «Электронные Офисные Системы» в Сибирском федеральном округе. Особенность и уникальность проекта – в том, что предприятие сразу перешло к электронному документообороту внутри управленческого аппарата, пропустив почти неизбежный этап «сосуществования» традиционного «бумажного» делопроизводства и СЭД.Инновационная направленность компании определила выбор передовых технологических решений и в сфере автоматизации управленческих процессов. Учитывая опыт других предприятий энергетики, компания реализовала проект создания электронного документооборота на базе системы «ДЕЛО». СЭД «ДЕЛО» в ЗАО «Энерго Сервис» используется с 1 декабря 2011 года. С этого дня по распоряжению руководителя ЗАО весь внутренний документооборот компании ведется в электронном виде. Документы и проекты, не зарегистрированные в системе «ДЕЛО«, руководством не рассматриваются. Внедрение СЭД решило ряд первоочередных задач: • выстроена четкая схема движения основных документов на предприятии и переписки со сторонними организациями; • обеспечен контроль исполнения поручений руководства и документов; • автоматизировано договорное делопроизводство (ведение шаблонов договоров, регистрация договоров, дополнительных соглашений, актов и прочих договорных документов), планирование и контроль работы сотрудников по договорным документам, контроль исполнения договорных обязательств; • разработка и согласование документов полностью переведены в электронный вид; • обеспечен удаленный доступ в систему сотрудников во время командировок с помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB». Кроме системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», все пользователи СЭД получили возможность использовать опцию «Мониторинг документов». Это приложение разработано компанией «КС-Консалтинг» и предназначено для: • оповещения пользователей о наступивших событиях в системе «ДЕЛО» (поступление новых документов и поручений, смена статуса проектов документов, ввод новых отчетов исполнителями); • уведомления пользователей о приближающихся событиях в системе «ДЕЛО» (приближение контрольных сроков исполнения поручений, визирования и подписания проектов документов). Таким образом, в ЗАО «Энерго Сервис» созданы предпосылки для перехода на безбумажный документооборот не только внутри фирмы, но и при взаимодействии с контрагентами. Поработав в системе год, сотрудники убедились в ее надежности и эксплуатационной универсальности. В конце прошлого года были закуплены дополнительные рабочие места СЭД «ДЕЛО», чтобы обеспечить всем работникам управленческого аппарата доступ в систему.
* * * Другие новости автора
| Полезные программыCCleaner 5.04.5151 CCleaner - бесплатная программа для оптимизации работы компьютера. Скачать СкриншотыLanAgent Standard 7.7 Программа для наблюдения за компьютерами в локальной сети: скриншоты, работа в программах, сайты, кейлоггер, почта. Выявит "крыс", повысит дисциплину. Скачать СкриншотыФутбол 1.0 Простенький симулятор футбола - вид сверху. Игра в формате Flash (SWF), так что ее можно запустить на любом устройстве, поддерживающем флеш. Скачать Скриншоты | ||||||||||
| ||||||||||||
|