 |
 | Более 1000 флеш-игр онлайн! |  |  |
Разделы сайтаАлфавитный указательНовые статьи
| 14 Марта, 2014 МУП РИВЦ «Симплекс» внедрил СЭД «ДЕЛО» В конце 2013 года в МУП РИВЦ «Симплекс» в результате сотрудничества с ООО «Весткомп Консалтинг», партнером ЭОС в Калининградской области, завершено внедрение СЭД «ДЕЛО». На предприятии, фактически являющемся консолидирующим центром для всех ресурсоснабжающих организаций и управляющих компаний города, внедрена современная система управления документами и организован электронный документооборот.Постоянный рост «бумажной массы» требовал перехода на новый уровень управления документами: необходимо было упорядочить и структурировать документооборот, отсечь неэффективные процессы, упростить маршруты движения документов, увеличить «электронную составляющую» в документопотоках, наладить контроль исполнения, а также создать единое информационное пространство. «Симплекс» еще до внедрения СЭД «ДЕЛО» сотрудничал с ООО «Весткомп Консалтинг». Зная специфику работы данной организации изнутри, компания «Вестком Консалтинг» предложила директору МУП Дмитрию Александровичу Коваленко провести презентацию возможностей системы «ДЕЛО». Итогом демонстрации стало решение о внедрении СЭД «ДЕЛО», так как функционал и надежность системы полностью устроили специалистов МУП РИВЦ «Симплекс». Проект стартовал в августе 2013 года. На первом этапе была автоматизирована работа канцелярии и договорного отдела. Благодаря тесному сотрудничеству с руководством предприятия удалось создать удобную и четкую структуру системы. На этом же этапе директор предприятия (фактический инициатор проекта) включился в работу в «ДЕЛЕ» – выполнял функции, предназначенные непосредственно руководителю организации: ввод поручений, контроль исполнения поручений и документов. На втором этапе (октябрь-ноябрь 2013 г.) система «ДЕЛО» была внедрена в остальных подразделениях МУП РИВЦ «Симплекс». В каждом структурном подразделении были установлены рабочие места СЭД, и новые пользователи активно включились в работу. Третьим этапом, длившимся до конца года, стало увеличение количества используемых функций системы. В частности, была автоматизирована работа с обращениями граждан. Хотя рассмотрение обращений граждан входит в компетенцию МУП только по вопросам прохождения платежей и расчета платы за социальный наем, фактически спектр рассматриваемых вопросов гораздо шире. В итоге в организации автоматизированы следующие процессы: • регистрация входящих и исходящих документов, ОРД, договоров и пр.; • налажено в соответствии со структурой и отработано ведение поручений и отчетов исполнителей; • отработан контроль исполнения поручений и документов; • автоматизирована справочная работа с документами. Останавливаться на достигнутом МУП РИВЦ «Симплекс» не собирается. Оценив преимущества внутреннего электронного документооборота, позволившего исключить потери документов, существенно сократить затраты труда на их обработку и общее время прохождения, предприятие задумывается об организации электронного взаимодействия с контрагентами.
* * * Другие новости автора
| Полезные программыMail.Ru Агент 6.3 build 8065 Интернет-пейджер почтовой веб-службы Mail. ru. Кроме текстовых сообщений, программа допускает голосовое общение и видеосвязь, а также отправку SMS. Скачать СкриншотыLanAgent Standard 7.7 Программа для наблюдения за компьютерами в локальной сети: скриншоты, работа в программах, сайты, кейлоггер, почта. Выявит "крыс", повысит дисциплину. Скачать СкриншотыOpera 28.0.1750.39 Новая версия популярного браузера. В программу были добавлены новые возможности, улучшен интерфейс, расширена поддержка различных веб-технологий. Скачать СкриншотыЛучшие программы
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
