Программа ЕГАИС предназначена для работы с приходными накладными, кот. поставщики алкоголя отправляют в розничные точки через систему ЕГАИС. Для того, чтобы программа ЕГАИС заработала у вас, вам необходимо установить и правильно настроить программу ЕГАИС УТМ, разработанную государством. О том, как установить и настроить программу ЕГАИС УТМ, написано здесь.
После того, как программа ЕГАИС УТМ будет у вас установлена и настроена, пожалуйста, скачайте нашу программу ЕГАИС и установите ее на ваш компьютер. После того, как вы откроете эту программу, она покажет вам окно настроек:
Пожалуйста, заполните все три настройки этой программы, без них наша программа ЕГАИС работать не будет. Если вы не меняли настроек при установке ЕГАИС УТМ, то первые две позиции в этом окне настроек (адрес и порт программы ЕГАИС УТМ) можно не менять, оставив их равными localhost и 8080 соответственно.
С третьей настройкой - FSRAR_ID - все несколько сложнее. Для того. чтобы определить ваш FSRAR_ID, вам необходимо заглянуть в настройки электронного криптоключа JaCarta, подсоединенного к вашему компьютеру. О том, как это сделать, вы узнаете, если нажмете кнопку со знаком вопроса справа от окна ввода FSRAR_ID.
После того, как настройки будут введены в программу, программа проверит их, т.е. попытается соединиться с ЕГАИС УТМ, и если соединение прошло устешно, то сохранит настройки в вашем компьютере. После этого при каждом старте программы ЕГАИС эта программа будет проверять настройки, пытаясь соединиться с программой ЕГАИС УТМ, и в случае, если соединение прошло успешно, открывать для вас сразу рабочее окно программы ЕГАИС минуя окно настроек. Если же соединение с программой ЕГАИС УТМ установить не удалось, программа ЕГАИС снова откроет перед вами окно настроек программы.
Работать с программой ЕГАИС очень просто. В верхней части окна расположен список накладных, кот. ждут вашего решения: принять эти накладные, отклонить их или отправить по ним акт расхождений. Если вы выберете одну из представленных в списке накладных, программа ЕГАИС покажет вам содержимое выбранной накладной, т.е. перечень входящих в накладную товаров с количеством и ценой. Ниже содержимого накладной находится выпадающий список и кнопка, которые помогут вам выполнить необходимое действие с накладной: принять ее, отклонить или составить акт расхождений:
Для того, чтобы отправить в ЕГАИС уведомление о приеме накладной, пожалуйста, выберите накладную, которую вы хотите принять, потом в выпадающем списке выберите Принять накладную и нажмите кнопку Выполнить. В ответ программа отправит в ЕГАИС команду на прием накладной, и уберет эту накладную с экрана.
Для того, чтобы отклонить в ЕГАИС прием накладной, пожалуйста, выберите накладную, которую вы хотите отклонить, потом в выпадающем списке выберите Отклонить накладную и нажмите кнопку Выполнить. В ответ программа отправит в ЕГАИС команду на отклонение накладной, и уберет эту накладную с экрана.
Для того, чтобы составить акт расхождений по накладной, пожалуйста, щелкните дважды мышкой в тот товар, которого вы приняли от поставщика меньше, чем указано в накладной, и укажите реально принятое у поставщика количество, после чего в выпадающем списке выберите Отправить акт расхождений и нажмите кнопку Выполнить. В ответ программа отправит в ЕГАИС акт расхождений по накладной, и уберет эту накладную с экрана.
Надо заметить, что несмотря на то, что программа ЕГАИС отправляет в ЕГАИС команды на подтверждение или отклонение накладной или акт о расхождениях немедленно после нажатия кнопки Выполнить, сам ЕГАИС УТМ отправляет эту команду государству несколько позже, в общем случае в течении нескольких минут. Поэтому если вы закроете программу ЕГАИС и снова ее откроете, вы можете снова увидеть в ней ту самую накладную, которая только что была подтверждена и исчезла с экрана. Это нормально, этого не надо бояться.
Если вы захотите еще сильнее автоматизировать ваш бизнес, пожалуйста, попробуйте программу Тирика-Магазин, бесплатную пробную версию вы можете скачать по ссылке в верхнем левом углу этой страницы. Помимо работы с ЕГАИС (при которой, кстати, она умеет загружать накладные из ЕГАИС в свою базу данных, избавляя т.о. пользователя от рутинной работы), она может вести учет закупок, продаж, вести остатки товара в магазине и строить аналитические отчеты о прибыльности вашего бизнеса. Попробуйте программу ТириказМагазин прямо сейчас, это бесплатно!