Кратко: АвтоДок - это программа, позволяющая автоматизировать и ускорить
процесс заполнения Ваших типовых документов посредствам шаблонов.
Подробно:
АвтоДок - Среднестатистический менеджер тратит до 70% своего рабочего времени на заполнение
типовых и стандартных документов, используя стандартные средства MS Office.
Зачастую менеджеру приходится несколько раз вбивать в разные формы одну и ту
же информацию о клиенте, выискивая нужные поля в документе. Часто именно на
этом этапе сотрудники делают большинство ошибок, которые приводят к дополнительной
потере времени, а иногда, и к серьёзным проблемам.
У системы АвтоДок есть 2 версии: Локальная и Сетевая. Сетевая версия позволяет централизованно хранить шаблоны документов и хранить все сформированные документы в одном месте.
Принцип работы системы
Система позволяет самостоятельно, без помощи технических специалистов и программистов, добавлять, изменять и редактировать любое количество ваших собственных шаблонов для последующей их автоматизации.
Анализируя Ваш шаблон, система превращает любой документ MS Word в строгую форму для заполнения с автоматическими проверками (проверки правильности написания банковских реквизитов, фамилий, и т. п.) и, если необходимо, склоняет вводимые данные (например, фамилию, имя и отчество) по падежам в зависимости от случая использования.
Основные функции системы
Система АвтоДок является простым и мощным инструментом, направленным на решение следующих задач:
Уменьшение времени на заполнение типовых документов практически в 5 раз
Систематизация типовых документов
Избежание ошибок при заполнении пакетов документов
Упрощение рутинной работы сотрудников
Ведение истории заполненных документов и хранение данных
Функциональные возможности
Система АвтоДок разрабатывалась с целью оптимизации рутинной работы человека с документами, поэтому все составляющие системы были реализованы максимально понятно и удобно для пользователя.
Комментарии программы АвтоДок
Все программы автора
Сайт программы АвтоДок
