Кратко: Программа подготовки и ведения данных по командировкам. Используются последние формы, утвержденные постановлением № 1 Госкомстата от 05.01.2004 г.
Подробно:
Командировки - Программа позволяет:
- готовить и вести данные на командирование;
- формировать и распечатывать все формы командировочных документов (ф.ф. Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, АО-1), предписание на выполнение задания, доверенность, приходный и расходный ордеры;
- распечатывать чистые бланки документов;
- формировать журнал учета командировок;
- вести данные по затратам на командировки и формировать отчеты в разрезе тем и подразделений за любой интервал дат;
- формировать справки по командировкам без отчета и список командировок сотрудника за любой интервал дат;
- выполнять резервное копирование (в т.ч. автоматическое) и восстановление базы данных;
- обслуживание справочников сотрудников, должностей (профессий), подразделений, населенных пунктов, организаций, целей командирования и учетных тем.
Без регистрации программа работает как Demo-версия со следующими ограничениями:
1) Нет возможности изменять срок и даты командирования.
2) При формировании командировок и во всех формах и бланках отображается искаженная информация.
В версии 4.0
1) Изменён формат хранения базы данных. Теперь база данных сохраняется в формате СУБД SQLite 3. В состав дистрибутива включён конвертор базы данных старого формата в новый.
2) Для полной совместимости с операционной системой MS Windows Vista изменён формат справки, теперь это - HTML HELP.
3) Добавлена возможность формирования документа «Предписание на выполнения задания» (форма № 16), оформляемого при командировании на режимные предприятия и организации.
4) Добавлена возможность формирования документа «Доверенность» (форма № М-2), для получения счёт-фактуры на вычет НДС за услуги, предоставляемые гостиницами. В связи с этим добавлено поле «наименование должности для доверенности» в справочнике должностей (профессий).
5) Появилась возможность корректировки, помимо бланка командировочного удостоверения, бланков приказов форм Т-9 и Т-9а, служебного задания, предписания на выполнения задания и доверенности, внося туда свои переменные (всего до 5), значения которых можно запрашивать перед формированием документов.
6) В ведение справочника сотрудников добавлен блок автоматизированного формирования требуемых падежей для фамилии, имени и отчества.
7) По просьбам пользователей увеличен размер поля «наименование подразделения» до 80 символов в справочнике подразделений предприятия. В тот же справочник добавлено поле «код подразделения», которое может отображаться в приходном и расходном ордерах, формируемых при оформлении авансового отчёта.
8) Теперь можно включать/отключать режим удаления старых командировок по сроку хранения, который задаётся в настройках.
9) Начиная с версии 4, выпущен сетевой вариант программы без ограничения по количеству пользователей. Сетевой вариант поставляется как отдельный продукт на отдельных условиях.