Кратко: Система предоставляет множество инструментов для работы с грузами, сделками, платежами, контрагентами, транспортом, прицепами, водителями, почтой.
Подробно: Программа ИАС Грузоперевозки - ИАС Грузоперевозки 2 предназначена для автоматизации бизнеса в области транспортной логистики.
Новая версия системы обладает современным интерфейсом, который предоставляет более широкие возможности по отображению, поиску и сортировке данных.
Одной из важных особенностей ИАС Грузоперевозки 2 является использование в качестве системы управления базами данных (СУБД) MySQL 5.1. Данная СУБД включена в комплект поставки. Теперь нет необходимости в установке дополнительного программного обеспечения для запуска ИАС Грузоперевозки 2.
В данной версии системы реализован многодокументальный интерфейс (MDI), что предоставляет пользователям более гибкие возможности по анализу финансовой, статистической и другой информации.
Для получения аналитической, статистической и любой другой отчетной документации в систему встроен генератор отчетов FastReport 4 - мощный, полнофункциональный, быстрый и компактный генератор отчетов (www.fast-report.com). Есть специальный инструмент, позволяющий добавлять, корректировать новые виды отчетов. Количество используемых видов отчетов ничем не ограничено.
Вторая версия системы теперь содержит инструмент, с помощью которого зарегистрированные пользователи могут регистрировать свою программу как с помощью сети Интернет, так и в ручном режиме.
Зарегистрированные пользователи могут при наличии подключения к сети Интернет отправлять разработчикам информацию об ошибках, предложения по доработке, а также любую другую текстовую информацию с вложением файла.
В системе реализованы следующие функции:
обработка информации по заявкам на перевозку грузов от клиентов;
автоподбор транспортных средств под грузы;
регистрация сделок с перевозчиками;
учет перечислений клиентов;
учет перечислений перевозчикам;
учет различных видов накладных расходов;
автоматическое и ручное распределение перечислений заказчиков по сделкам, по счетам, по счетам фактурам;
автоматическое и ручное распределение перечислений исполнителям по сделкам, по счетам, по счетам-фактурам;
просмотр журнала прихода и расхода денежных средств в развернутой форме;
контроль изменений по платежам клиентов;
контроль изменений по платежам перевозчикам;
учет расхода и покупки топлива;
контроль пробега тягачей и прицепов;
контроль продолжительности поездки;
планирование ремонта транспорта и прицепов;
контроль сроков выполнения ремонтов тягачей и прицепов;
расчет сроков оплаты в банковских днях;
индивидуальные настройки моментов отсчета срока оплаты;
напоминания по клиентам и перевозчикам (выставление счетов, оплата счетов и т.п.);
напоминания по знаменательным датам контрагентов;
контроль входящей и исходящей документации;
автоматический подсчет прибыли от деятельности менеджеров;
автоматический пересчет сальдо контрагентов;
складской учет: приход, расход, перемещение материалов.
расчет зарплаты: учет кадров, учет рабочего времени, контроль надбавок и удержаний.
анализ работы транспорта: прибыль, расходы, топливо, пробег, зарплата водителей и т.п.
печать отчетной документации (более 50 видов, все отчеты настраиваются);
печать документов на основе шаблонов с параметрами, сформированных в Microsoft Word;
импорт информации по контрагентам, транспорту, прицепам, водителям и т.п. из других систем;
импорт платежей контрагентов (контрагентам) из систем типа клиент-банк;
импорт номеров документов из бухгалтерских систем;
экспорт документов в Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF и многие другие текстовые и графические форматы;
мощная система разрешений, контроль доступа ко всем инструментам и функциям программы;
распределение доступа к контрагентам на каждого пользователя;
распределение доступа к транспорту на каждого пользователя;
распределение отчетной документации на каждого пользователя;
возможность работы в сети Интернет с помощью дополнительного пакета с удаленным клиентом;
возиожность получения информации о новых грузах и транспорте с помощью агента, который также включен в пакет с удаленным клиентом;
автоматическая регистрация через Интернет;
обратная связь с разработчиками.
Инструменты получения отчетной документации позволяют просмотреть и распечатать оперативные данные по трансучету, оплате, долгам и многое другое.
ИАС Грузоперевозки 2 представляет собой многопользовательскую систему с настраиваемым интуитивно-понятным интерфейсом. Вход в систему осуществляется на основе авторизации, которая определяет доступные инструменты и объем обрабатываемых данных.
ВНИМАНИЕ:
Обновления ИАС Грузоперевозки 2 являются ПЛАТНЫМИ. Стоимость обновления указана на странице цен. Пакет обновления предоставляется только после оплаты.
Изменения в версии 2.4:
- Расширена карточка информации о грузе;
- Расширена карточка информации о перевозке;
- Оптимизированы бланки договоров-заявок, при их печати не появляется окно для ввода доп. параметров;
- Добавлен инструмент Забрать груз, позволяющий распределить обработку сделок;
- При вводе перечисления добавлены поля для указания других видов документов;
- Усовершенствован инструмент импорта документов, файл может содержать все типы документов;
- Усовершенствован инструмент импорта выписок, добавлена проверка других типов документов;
- Добавлен инструмент указания номеров актов выполненных работ;
- Добавлено меню транспорт, которое теперь включает все инструменты работы с транспортом;
- Добавлен инструмент Анализ транспорта, показывающий в одном окне полную информацию о его работе;
- Добавлен инструмент Планирование ремонта транспорта, работающий на основании данных о пробеге;
- Добавлен инструмент Планирование ремонта прицепа, работающий также на основании данных о пробеге;
- Добавлен инструментарий складского учета, состоящий из множества рабочих окон и справочников: склад, потребность матриала, поступление и расход материала, перемещение материала, заказы поставщикам, заказы покупателей и т.п.
- Добавлен инструментарий расчета зарплаты, также состоящий из многих рабочих окон и справочников: учет кадров, учет рабочего времени, контроль доплат и удержаний, начисление и выплата зарплаты;
- Добавлен инструмент Общие расходы, позволяющий вести контроль общехозяйственных расходов, не связанных с перевозками;
- Добавлено несколько справочников и подсправочников: склады, адреса хранения, виды документов, виды материалов, штрихкоды материала, единицы измерения материала, свойства материала, сотрудники, должности и др.
- В связи с появлением новых инструментов (склад, зарплата и т.п.) добавлено большое количество отчетов, теперь их более 120.
Изменения в версии 2.3:
- Ускорена загрузка инструмента "Работа с клиентами"
- Ускорена загрузка инструмента "Работа с перевозчиками"
- Исправлен инструмент выбора отчета, учитываются привязки отчетов
- Исправлено несколько отчетов
- Исправлена ошибка обновления заказчика в сделках при изменении заказчика в заявке
- Исправлена ошибка подсветки сделок в главном окне
- Добавлены несколько опций
- Разработано около 20 новых отчетов
- Разработан инструмент резервного копирования базы данных
- Разработан инструмент восстановления базы данных
- Разработан инструмент импорта платежей от заказчиков из файлов форматов: dbf, xls, iBank и т.п.
- Разработан инструмент импорта платежей перевозчикам из файлов форматов: dbf, xls, iBank и т.п.
- Разработан инструмент импорта номеров счетов из бухгалтерских систем (см. справку в программе)
- Разработан инструмент импорта транспорта
- Разработан инструмент импорта прицепов
- Разработан инструмент импорта водителей
- Добавлено дополнительное поле в карточку контрагента "Банковское название", для осуществления импорта выписок
- Добавлен инструмент для отдельного ввода комментариев по перевозке
- Переработан инструмент ввода номеров счетов и счетов-фактур
- Ускорена загрузка приложения путем добавления фильтра заявок по датам в главном окне
- Изменены названия и картинки некоторых инструментов. |