Система электронного документооборота Detrix 1.1.1
Кратко: Система электронного документооборота Detrix - это платформа, которая позволяет автоматизировать документно-ориентированные бизнес-процессы.
Подробно:
Система электронного документооборота Detrix - Бесплатная СЭД Detrix позволяется автоматизировать не только классическое делопроизводсто (входящие, исходящие, внутренние, приказы), но и любые иные документно-ориентированные бизнес-процессы (разнообразные заявки, договоры, поручение и пр... Система по сути является платформой, а не готовым приложением, т.к. позволяет разрабатывать любые новые документационные потоки с нуля. Причем, вся разработка выполняется полностью в графическом виде без программирования.
Основные функциональные возможности СЭД Detrix
Доступ через обычный веб-браузер.
Возможность территориально-распределенной работы.
Аутентификация и авторизация пользователей.
Создание централизованного хранилища документов.
Создание регистрационных карточек и полноценных электронных документов.
Возможность параллельной работы над документами.
Оперативный доступ к документам с возможностью их быстрого и полнотекстового поиска.
Полная автоматизация управления жизненным циклом документов, включая, но не ограничиваясь, автоматизацией процессов согласования, ознакомления, подписания, исполнения.
Возможность определения состояния документов в каждый момент их жизненного цикла и назначения ответственного за их исполнение.
Регистрация документов и ведение номенклатуры дел.
Поддержка механизма связанных документов.
Версионность документов.
Функции экспорта документов и табличных представлений в офисные пакеты.
Контроль времени прохождения и исполнения документов.
Информирование пользователей о наличии документов, требующих внимания, в т.ч. посредством электронной почты.
Поддержка справочников и классификаторов.
Ведение организационной структуры предприятия.
Ведение справочников пользователей, сотрудников, должностей.
Ролевой механизм предоставления пользователям полномочий и доступных функций для выполнения над документами.
Генерация отчетов на основе табличных представлений с последующей выгрузкой в офисные редакторы.
Поддержка централизованного архива.
Возможность изменения существующих и добавления новых типов документов, справочников и журналов документов полностью в графическом виде без программирования.
Протоколирование событий и действий, выполняемых над документами.
Наличие типовой конфигурации, обеспечивающей возможность быстрого ввода систему в эксплуатацию.
Возможность работы на разных программно-аппаратных платформах.
Возможности интеграции со сторонними информационными системами.