Кратко: Web система по автоматизации учета средств вычислительной техники и средств связи.
Подробно:
Учет средств вычислительной техники и связи - Учет средств вычислительной техники(УНиД СВТ) - WEB-система, позволяющая вести учет наличия, движения, списания компьютеров, периферийных устройств, коммуникационного и сетевого оборудования (в том числе и средств связи), оборудования по защите информации от несанкционированного доступа и комплектующих.
Основные функции системы УНиД СВТ:
1. Веб-интерфейс, позволяющий работать с системой одновременно с нескольких рабочих мест;
2.Распределение оборудования по разделам (компьютеры, периферийные устройства, коммуникационное и сетевое оборудование, средства защиты информации, комплектующие);
3. Ведение справочника функционального назначения компьютеров с возможностью его редактирования;
4. Ведение справочника средств связи с возможностью его редактирования;
5. Оперативное реагирование на заявки пользователей по обслуживанию средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения;
6. Ведение установленного программного обеспечения на каждом компьютере;
7. Быстрое добавление в базу минимально необходимых данных по учету средств вычислительной техники и средств связи в режиме "Таблица";
8. При получении большой партии однотипного оборудования возможность занесение информации в базу по шаблону;
9. Администратор системы имеет возможность подачи объявлений пользователям;
10. Мониторинг оборудования путем задания для каждой его единицы статуса, который определяет состояние оборудования (рабочее, неисправное, в резерве, в ремонте, подлежит высвобождению и реализации, в стадии реализации, на списание);
11. Автоматическое формирование истории движения средств вычислительной техники и средств связи между подразделениями организации;
12. Сохранение в базе всех списанных, реализованных и переданных арендодателю средств вычислительной техники и средств связи;
13. Онлайн подача заявок на обслуживание средств вычислительной техники, средств связи и программного обеспечения администратору системы;
14. Ведение учета картриджей на принтеры, копиры, МФУ, факсы с возможностью получения справок о потреблении картриджей по маркам по подразделению; потреблении картриджей по маркам в разрезе подразделений; потреблении картриджей всех марок по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
15. Ведение учета расходных материалов на средства вычислительной техники и средства связи с возможностью получения справок о потреблении расходного материала в подразделениях; потреблении расходных материалов по подразделению; потреблении расходных материалов по подразделениям, а также формирование и распечатка накладной на выдачу;
16. Ведение контрактов на поставки оборудования;
17. Возможность поиска информации в базе по СВТ и СС: инвентарному номеру; серийному номеру; фирме, марке, модели; доменному имени/IP-адресу;
18. Загрузка и хранение на сервере планов размещения средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
19. Загрузка и хранение на сервере актов выполненных работ по ремонту средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
20. Возможность задания ответственного за эксплуатацию и места размещения каждой единицы средств вычислительной техники и средств связи;
21. Формирование паспортов с возможностью их распечатки;
22. Возможность выгрузки информации из базы в формате csv с последующей загрузкой в Microsoft Excel по представленным шаблонам;
23. Ведение истории проводимых ремонтов и модернизаций средств вычислительной техники и средств связи;
24. Составление графиков проведения технического обслуживания средств вычислительной техники и средств связи по подразделениям;
25. Возможность печати инвентарных этикеток (в этикетке указывается: тип СВТ или СС, модель, инвентарный номер, серийный номер, а для компьютеров дополнительно операционная система и лицензионный ключ);
26. Возможность обмена сообщениями между пользователями системы (мини почта);
27. Большой раздел справок, позволяющий получать различную информацию по средствам вычислительной техники и средствам связи.